餐飲業自己看不見真正的風險成本

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    教育訓練

餐飲業的總經理每天最煩惱的是今天做的決策,明天會不會變成災難。

許多決策在當下看起來都像正常商業判斷,為了節省成本換了較便宜的供應商,為了趕開店進度縮短新人訓練,為了促銷活動臨時增加高風險品項的備料量,似乎這些決策當都沒有問題,甚至看起來是務實效率。但真正的代價,往往在後面才出現,包含客訴變多、品質不穩、缺貨,甚至食安事件,而這些後果沒有一個是靠努力就能補回來。

 

餐飲業從總經理到第一線夥伴,賺的都是辛苦錢,老闆投入資金承擔品牌風險,總經理扛營運壓力,店長扛現場管理,廚房與服務人員用時間與體力換收入。所以餐飲業最怕的,不是犯錯,而是大家辛苦很久,卻被一次錯誤決策拖垮,一份餐點能順利送到客人手中,看似簡單,背後卻是一條長長的風險鏈,任何一個環節鬆動,都可能讓整條鏈斷裂。

因此,食安不是單點問題,而是整個組織的管理能力。

 

提供3 項因應對策,讓總經理不再靠直覺做決策,而是靠風險透明度做決策:

 

一、建立決策後果預測表

 

    每個重大決策都要回答三個問題:

1. 這個決策若成功,會帶來營收、效率、成本?

2. 這個決策若失敗,最壞會發生客訴、缺貨、食安、品牌?

3. 最壞情況的代價是金額、時間、品牌損害?                                                                                                            這張表的目的不是阻止決策,而是讓總經理看見風險的真實大小。

 

二、建立關鍵風險底線清單

    訂出甚麼成本不能省和甚麼流程不能跳!

1. 哪些食材不能換便宜版本

2. 哪些流程不能縮短

3. 哪些文件不能補後面

4. 哪些溫度、時間、批次規範不能妥協

5. 哪些供應商條件不能放寬

讓整個組織知道什麼是不能碰的線。

    

、建立早期異常警示報表

    當異常警示亮起時,在錯誤變大前就可被發現!

    1.先停用原料

    2.先補訓練

    3.先找備援供應商

    4.先調整排程

 

如果希望讓團隊在擴張、促銷、成本壓力下仍能穩定運作,我可以協助把風險底線變成可視化的決策工具,讓每一個選擇都能看見後果、看見成本、看見風險。