食安事件低迷期:企業偷偷變強的好時機

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    工廠改善

各位董事長、總經理與董事會成員:

 

在食安事件頻繁、消費者信心下滑、景氣疲弱的時期,許多董事長都在問同一件事: 「事件甚麼時候才要結束?」 老闆們這段低迷期要讓公司停在原地,還是要趁別人停下時悄悄往前走?

我在食品產業看到的規律很清楚,景氣好時大家都在跑,景氣差時只有少數企業在偷偷變強,而這些企業最後會吃掉整個市場。以下是董事長現在必須掌握的三大主題。

 

主題一:低迷期是「制度補強」的最佳時機

景氣好時大家忙著接單、忙著生產,制度永遠排在後面, 但景氣差時反而是把制度補強的黃金期。

  1. 停擺的食安制度可以真正執行
  2. 日常混亂掩蓋的流程可以重新梳理
  3. 供應鏈可以重新盤點
  4. 永遠在救火的人才可以重新訓練

這些事情在景氣好時很難做,但在低迷期反而最容易推動, 如果現在不補強,等市場回來時,你會再次被動、再次追著問題跑。

 

主題二:制度推不動,不是制度不好,而是方法錯了

很多主管推制度失敗,是因為用錯方法 一直要求、一直催、一直罵,員工只會抗拒真正有效的方法叫做選項誘導機制不是問:「你要不要改善?」 而是問:「你要選 A 還是 B?」例如:

A:本月完成改善,維持原有資源與預算

B:下月再做,需重新安排人力與成本

兩個選項都能接受,但 A 更划算。 人不喜歡被命令,但願意接受自己做的決定。 主管、工廠、門市、採購、品保都一樣當董事長用這種方式推制度,原本推不動的事情,反而會自己動起來。

 

主題三:低迷期的決策,決定下一次景氣回升時企業集團站在哪裡

我每月協助企業的工作除了開會,還要確保制度真的落實運行:

  1. 檢查制度是否真正執行
  2. 找出工廠與門市最大的風險
  3. 排出改善優先順序,先做最有影響的事
  4. 分享同業最佳實務,避免花冤枉錢
  5. 協助主管解決執行困難,讓制度減少麻煩而不是增加負擔

很多企業不是不知道要做什麼,而是不知道先做哪一件最重要這正是當下市場低迷期最關鍵的差別。低迷期有兩種董事長:第一種:等景氣回來 ; 第二種:利用這段時間把企業體質、流程、供應鏈、食安管理全部升級,等市場回來時,第一種只是恢復生意; 第二種已經開始吃掉別人的市場。

 

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