餐飲客訴的真相:不是員工不重視,而是風險被藏起來

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    案例分析

我們明明一直在教育員工,客訴還是一直發生?」我發現一個很關鍵的原因,員工不是不重視客訴,而是他們真心認為客戶小題大作,站在門店員工的角度,其實很容易理解。員工今天上班八個小時,接待三百位客人出餐五百份,只遇到一位客人抱怨雞肉太乾、湯太鹹、餐點有一根頭髮,他心裡想的是:「其他299個人都沒說什麼,怎麼就你有意見?」所以他會覺得,這位客人太敏感、太挑剔、想凹優惠,甚至故意找麻煩,這不是態度問題,而是認知問題,因為員工每天看到的是「今天」。今天有多少客人?今天有多少訂單?今天有沒有被主管罵?今天有沒有加班?他的世界只有今天,但執行長看的不是今天,而是「未來」,如果今天一家門市出現一件客訴,也許沒什麼,如果明天另一家門市出現同樣的客訴也許還沒感覺,可是第三家、第五家、第十家門市都出現同樣問題時,那就不是客人小題大作,而是公司的系統開始出問題。

 當一位客人說:「雞肉吃起來很硬。」門市員工覺得:「今天這塊雞肉比較乾而已。」但總部把所有客訴攤開來看,發現這個月已經有42件「雞肉偏硬」的客訴,而且都發生在晚餐尖峰時段,這時候問題可能不是員工,而是中央廚房配方改了、解凍流程縮短、教育訓練不到位,甚至供應商原料品質開始波動,員工看到的是一塊雞肉,總部看到的是整個供應鏈,真正可怕的不是第一次發生,而是大家開始覺得:「這又沒甚麼好大驚小怪的!」這在風險治理裡有一個很重要的概念,叫做偏差正常化,意思就是原本不正常的事情,因為每天都在發生,大家慢慢覺得它很正常,很多重大食安事件都不是突然爆炸,而是小問題一直被忽略,最後累積成大危機。

 我常提醒餐飲集團老闆,不要要求員工把客人當上帝,要教員工把客訴當地雷,客人不是在找麻煩,這位客戶只是第一個踩到地雷的人,如果企業集團今天沒有把這批地雷找出來,下一位客人還會踩到,下一家門市還會踩到,最後踩到的就是整個品牌,客訴真正的價值不是在於補一份餐、退一筆錢,而是在提醒企業管理系統哪裡開始鬆動了。

 當公司開始用這種角度看客訴,員工就不會再覺得客戶小題大作,因為他會知道每一次客訴,其實都是公司避免下一場危機的機會。

 

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